Referenciák az önéletrajzban, kell vagy nem kell

A CV-ben a „referenciák” nem kötelezőek, de okosan használva erősíthetik a pályázatot. A legtöbb modern önéletrajzban ma már nem az a bevett gyakorlat, hogy konkrét neveket, telefonszámokat és e-mail címeket kiteszünk a dokumentumba, hanem az, hogy külön kérésre adjuk meg őket. Ennek oka egyszerre jogi, adatvédelmi és praktikus.

Kötelező-e referenciát megadni az önéletrajzban?

Nem. Magyarországon sincs olyan általános szabály, ami előírná, hogy az önéletrajz tartalmazzon referenciát. A munkáltató kérhet referenciát a kiválasztási folyamat során, de a CV-ben szerepeltetése választható.

A „kötelező” inkább csak bizonyos helyzetekben igaz:

Néhány nemzetközi cég vagy angolszász szemléletű kiválasztás kifejezetten számít rá (főleg senior pozícióknál).
Közszféra / pályázati rendszerek esetén előfordulhat, hogy külön űrlapon kérnek kapcsolattartót vagy ajánlót (ez már nem klasszikus CV-kérdés, hanem pályázati követelmény).
Bizalomra épülő szerepkörök (pl. pénzügy, compliance, vezetői posztok) esetén hamarabb kérik.

Mikor érdemes referenciát beleírni a CV-be?

Akkor, ha stratégiai előnyt ad, és biztos vagy benne, hogy a referenciád:

elérhető, és előre egyeztettél vele,
pozitívan és konkrétumokkal tud rólad beszélni,
releváns a pozíció szempontjából (nem „bárki, aki kedvel”, hanem aki látott dolgozni).

Tipikus jó helyzetek:

pályakezdőként, ha volt egy erős gyakornoki helyed vagy mentori kapcsolatod,
karrierváltásnál, amikor a hitelességet egy szakmai vezető megerősíti,
ha rövid a szakmai múltad, de van 1–2 komoly projekt, amire rá tud mutatni egy felettes.

Mikor nem ajánlott?

Ha nem egyeztettél a referenciával (ez kellemetlen is lehet, és rossz fényt vet rád).
Ha a korábbi munkahelyeddel konfliktusos a viszony, vagy nem tudod, mit mondanának.
Ha a hirdetésre rengetegen jelentkeznek, és a HR nem fog telefonálgatni a kiválasztás elején – ilyenkor a CV-ben feleslegesen foglal helyet.
Ha adatvédelmi szempontból aggályos: a referens személyes adatait (név, telefonszám, e-mail) csak indokoltan és beleegyezéssel kezeld.

Mi a legjobb gyakorlat ma?

1) „Referenciák kérésre”

A legelterjedtebb, biztonságos megoldás:

Referenciák: kérésre rendelkezésre állnak.

Ezt elég a CV végére, egy sorban kitenni, vagy akár el is hagyhatod, mert sok helyen már evidens.

2) Külön referencia-lap

Ha kéred, vagy ha előnyödre válik, készíthetsz külön dokumentumot (1 oldal), amit csak akkor küldesz, ha kérik. Ebben szerepelhet:

név, beosztás, cég
kapcsolat (telefon/e-mail)
a kapcsolat jellege (pl. közvetlen felettes volt 2022–2024 között)
1 sor, miről tud nyilatkozni (pl. projektvezetés, ügyfélkezelés, csapatmunka)

3) LinkedIn ajánlások mint „puha referencia”

Sok toborzó értékeli a LinkedIn ajánlásokat, mert gyorsan ellenőrizhető, és nem igényel azonnali telefonhívást. Ez főleg nemzetközi, irodai és szakmai pozícióknál hasznos.