Kép forrása: pixabay.com
Sokáig ez volt az egyik legidegesítőbb korlát a Google világában: ha valaki évekkel ezelőtt egy vicces, gyerekes vagy ma már vállalhatatlannak érzett Gmail-címet választott, gyakorlatilag együtt kellett vele élnie. Aki váltani akart, többnyire csak új fiók létrehozásával tudta megoldani, ami együtt járt levelek, beállítások, előzmények és különféle kapcsolódó szolgáltatások kockázatos költöztetésével. Most ezen változtatott a Google: megjelent az a lehetőség, amellyel a felhasználók bizonyos esetekben úgy változtathatják meg a Google-fiókjuk Gmail-címét, hogy közben a fiókhoz tartozó adatok megmaradnak.
Iimmár nem csak a megjelenített név szerkeszthető, hanem maga a Google Account username is, vagyis a Gmail-címnek az @gmail.com előtti része. A Google hivatalos blogja szerint ez a lehetőség most már az Egyesült Államokban minden Google Account-felhasználó számára elérhető, és a cég azt is közölte, hogy a fokozatos bevezetést már tavaly elkezdték. Ez azért fontos különbség, mert valaki nem csupán átírja a profilnevét, hanem, hogy a bejelentkezéshez használt azonosítója is megváltozhat.
A Google támogatási oldala alapján a folyamat akkor működik, ha a felhasználó a fiókjában látja a „Google Account email” módosításának lehetőségét. Ha ez az opció nem jelenik meg, akkor az adott fióknál a változtatás nem elérhető. Magyarul: hiába lett hivatalosan bevezetve a funkció, ez nem jelenti azt, hogy minden felhasználó minden országban vagy minden típusú fióknál azonnal használhatja is.
A jó hír az, hogy a Google szerint a módosítás után a korábbi cím nem tűnik el nyomtalanul. A régi Gmail-cím alternatív címként megmarad, a korábbi levelek nem törlődnek, és a felhasználó továbbra is megkaphatja az új és a régi címre érkező üzeneteket is. Ez óriási könnyebbség azoknak, akik attól tartottak, hogy egy címcsere után megszakad a kapcsolatuk a régi ismerősökkel, ügyfelekkel vagy szolgáltatásokkal. A váltás nem egy új fiók nyitását jelenti, hanem ugyanannak a fióknak egy új azonosítóval történő továbbélését.
Ez a gyakorlatban különösen azoknak lehet hasznos, akik még tizenévesen választottak maguknak e-mail-címet, és azóta az lett a digitális személyazonosságuk egyik alapeleme. Egy régi, komolytalan cím ma már kellemetlen lehet álláskeresésnél, hivatalos levelezésnél vagy üzleti kapcsolatfelvételnél. A Google újítása éppen erre reagál: a cég saját megfogalmazása szerint a digitális identitás most kapott egy frissítést, vagyis a felhasználói név végre jobban igazodhat az élethelyzethez, mint korábban.
Persze a funkció nem teljesen korlátlan. A Google leírása szerint új @gmail.com végű címet csak 12 havonta egyszer lehet létrehozni, és összesen legfeljebb három új Gmail-cím hozható létre egy fiókhoz, vagyis a teljes limit négy cím. A rendszer azt sem engedi, hogy valaki olyan felhasználónevet válasszon, amelyet már használ más, vagy amelyet korábban valaki használt, majd törölt. Ez érthető, hiszen a Gmail-címek egyediek, és a Google a visszaélések, az összetéveszthetőség és a spam megelőzése miatt sem akarja újrahasznosítani a régi azonosítókat.
A Google külön figyelmeztet arra, hogy a változás után egyes régi helyeken továbbra is feltűnhet a korábbi cím. Például a korábban létrehozott naptárbejegyzések vagy meghívók nem feltétlenül frissülnek visszamenőleg. Magyarán a jövőben már az új cím jelenik meg sok Google-szolgáltatásban, de a múlt nem íródik át automatikusan mindenhol. Ez nem hiba, inkább a rendszer működéséből következő kompromisszum.
Külön odafigyelést igényelhetnek a külső szolgáltatások is. A Google támogatási oldala szerint a „Bejelentkezés Google-lel” funkciót használó appok és weboldalak egy része nem biztos, hogy elsőre felismeri az új címet. Ennek oka, hogy sok külső rendszer konkrét e-mail-cím alapján azonosítja a felhasználót. A Google ezért azt javasolja, hogy ilyen esetben a felhasználó a külső szolgáltatás beállításaiban módosítsa az e-mail-címét, szükség esetén bontsa a Google-kapcsolatot, majd csatlakozzon újra az új címmel. Ez különösen fontos lehet azoknak, akik rengeteg weboldalon, webshopban vagy alkalmazásban a Google-fiókjukkal regisztráltak.
Laptopon és mobilon sem mindenhol zajlik majd láthatatlanul az átállás. A Google például külön megemlíti, hogy Chromebook esetén ajánlott menteni a helyi adatokat, majd a címcsere után eltávolítani és újra hozzáadni a fiókot az eszközön, különben átmenetileg úgy tűnhet, mintha a felhasználói könyvtár kiürült volna. Emellett előfordulhat az is, hogy bizonyos névjegyek vagy előfizetések csak néhány óra múlva rendeződnek, miközben az adatok új címmel szinkronizálódnak.
LM
